Trong hộp thoại page setup

     

Chúng ta áp dụng Microsoft Word để tạo nên văn bản, và phần lớn văn bạn dạng đó dùng để in.Hướng dẫn này để giúp đỡ bạn định dạng trang in như: chọn khổ giấy, hướng in, canh lề, header/footer, đặt số trang...

Bạn đang xem: Trong hộp thoại page setup

Để thực hiện phần đông các thao tác trong bài này, chúng ta sử dụng ribbon Layout. Với giao diện như sau:

*

Trong đó:


Kí hiệuChức năng
Đặt lề mang đến trang giấy
Chọn hướng in
Chọn mẫu giấy (cỡ giấy)
Mở hộp thoại Page setup... Với khá nhiều tuỳ chọn hơn

Thao tác định dạng trang in hay được triển khai ngay khi vừa tạo nên văn bản. Định dạng khổ giấy, hướng in, canh lề... Ngay khi trước khi bước đầu công vấn đề là rất quan trọng cho gần như văn phiên bản dài.

Chọn hướng in

Theo mặc định, Word thường đặt phía in dọc cho trang văn bản. Tuy nhiên, để đặt lại hướng inbạn vào ribbon Layout. Trên đây, trong nhóm Page thiết lập bạn lựa chọn mục Orientation (mụcở trên) rồi trong menu thả xuống chúng ta chọn Portrait (in dọc) hoặc Landscape (in ngang).

*

Chọn khổ giấy

Để chọn khổ giấy, bạn vào ribbon Layout. Tại đây, trong nhóm Page cài đặt bạn lựa chọn mục kích thước (mụcở trên) rồi trong menu thả xuống, chúng ta chọn khổ giấy mình cần.

Khổ giấy được đầy đủ người thường được sử dụng nhất là khổ A4 (21cm - 29.7cm). Bạn cần phân biệt nó cùng với khổ Letter (21.59cm - 27.94cm), khổ giấy thường được Word đặt mặc định mặc dù chúng gần bởi nhau. Vẫn rất khác biệt giữa 2 khổ giấy này nếu khách hàng soạn thảo các văn bạn dạng dài cùng in chúng ra.

Ngoài bí quyết này ra, chúng ta cũng có thể bấm nútở trên nhằm mở hộp thoại Page Setup. Trong hộp thoại này, tại tab Paper sống mục Paper size ta cũng có thể lựa lựa chọn khổ giấy đến trang in.

*

Đặt lề cho trang giấy

Lề của trang giấy là khoảng cách tính trường đoản cú mép giấy tới ngôn từ của trang. Để để lề mang đến trang,bạn vào ribbon Layout. Tại đây, trong nhóm Page setup bạn chọn mục Margins (mụcở trên) rồi trong thực đơn thả xuống, bạn chọn lựa cách đặt lề đề nghị thiết.

*

Trong trường vừa lòng bạn không tìm được phương pháp đặt lề mong mỏi muốn, nên chọn lựa Custom Margin hoặc gạn lọc mụcở trên nhằm mở hộp thoại Page setup và thiết lập như hướng dẫn mặt dưới.

Hộp thoại Page Setup

Hộp thoại Page thiết đặt ngoài việc dùng để chọn khung giấy như ở trong phần trên, nó còn cần sử dụng để tùy chỉnh một số tuỳ chọn khác cho vấn đề định dạng trang in.

*

Giải thích các mục:

Mục: tùy chỉnh cấu hình lề mang đến trang. Top (lề trên), Bottom (lề dưới), Left (lề trái), Right (lề phải). Thường thì với văn bạn dạng cần nên đóng gáy ta có thể đặt lề trái khủng hơn, hoặc dùng mục Gutter để đặt gáy cho chi tiết. Lúc đó sẽ giảm lề trái về bình thường.

Mục: chọ phía in

Mục: thiết lập cấu hình kiểu trang khác nhau.

Normal: in 1 mặt (mặc định).Mirror margins: in 2 mặt. Biện pháp đánh số trang, lề của trang đã đối xứng giữa trang chẵn cùng trang lẻ.2 pages per sheet: 2 trang trên một mặt giấy. Dùng để in giấy mời chẳng hạn.Book fold: gập đôi trang giấy theo hướng ngang. Hay dùng để làm in bắt tắt đề bài trên khổ A5, tức là 2 trang A5 bên trên một khía cạnh A4.

Xem thêm: Soạn Anh 8 Unit 1 - Unit 1 Lớp 8: Getting Started

Mục: hình hình ảnh xem trước kết quả.

Mục: Mục này vô cùng quan trọng. Đây là mục chọn đối tượng sẽ chịu ảnh hưởng khi đàn chọn các cấu hình thiết lập ở bên trên rồi ấn OK.

Whole document: toàn cục văn bản.This point forward: trường đoản cú trang bây giờ trở đi.Seleted text: trang chứa số đông vùng văn bản đang chọn.This section: tùy chỉnh cấu hình cho phần (section) hiện nay tại.

Mục: đặt mặc định. Tức là những văn bạn dạng sau này khi tạo ra mới bởi Word sẽ sử dụng những thiết lập: khổ giấy, hướng in, lề,... Mà nhiều người đang chọn ở bên trên.

Thêm số trang

Để thêm số trang ta vào ribbon Insert. Trên group Header & Footer, tai chọn Page Number để chèn số trang. Trong mục này, ta rất có thể chèn trang vào bên trên (Top of Page) hoặc dưới (Bottom of Page). Tại mỗi mục đó, ta cũng có thể chọn đặt số trang ở mặt trái, bên buộc phải hay ở giữa.

*

Ta cũng có thể chọn mục Format Page Number... để mở vỏ hộp thoại tùy chỉnh thiết lập số trang: một số loại số trang (1,i,a,...), trang bắt đầu,...

Thêm Header và Footer

Header cùng Footer là gần như phần văn phiên bản ở phía trên và phía dưới của trang. Bọn chúng được lặp lại tiếp tục giữa các trang. Ở đó bạn cũng có thể ghi các thông tin như thương hiệu tài liệu, tác giả, khu vực phát hành...

Để thêm Header cùng Footer nhanh nhất có thể ta bao gồm thể bấm vào đúp (double-click) vào vùng lề bên trên hoặc lề bên dưới. Khi ấy phần biên soạn thảo chính của trang đã mờ đi cùng phẩn Header với Footer sẽ được nổi lên để họ nhập nội dung.

Một giải pháp khác nhằm thêm Header và Footer là ta sẽ lựa chọn mục này vào ribbon Insert. Ta chọn Header hoặc Footer rồi gạn lọc mẫu phù hợp.

*
*

Thanh khí cụ Design

Khi bọn họ thêm Header/Footer hay đặt số trang, ribbon Design đã nổi lên để bạn cũng có thể thiết lập hầu hết tuỳ chọn.

Xem thêm: Bài 3 Trang 10 Sgk Toán Lớp 5 Trang 10 Bài 3 Trang 10 Toán Lớp 5

*


Kí hiệuChức năng
Thêm hoặc hiệu chỉnh Header
Thêm hoặc hiệu chỉnh Footer
Thêm hoặc hiệu chỉnh số trang
Thêm ngày tháng với thời gian
Thêm một số trong những thông tin của tài liệu: tác giả, tên tài liệu,...
Thêm một số trong những thành tố của tài liệu
*
Thêm ảnh là Header hoặc Footer
*
Thêm hình ảnh online
*
Chọn tùy chỉnh cấu hình này khi ao ước trang trước tiên có Header/Footer hoặc số trang khác các trang còn lại
*
Chọn tùy chỉnh thiết lập này khi hy vọng trang chẵn và trang lẻ không giống nhau (để in 2 khía cạnh chẳng hạn)
*
Link lớn Previous: lúc tài liệu có nhiều section, vứt chọn mục này để các section bao gồm định dạng Header/Footer không giống nhau