Cách Đếm Số Lần Xuất Hiện Trong Excel

     

Trong bài viết dưới đây, cameraquansat24h.vn sẽ hướng dẫn bạn cách dùng hàm đếm số lần xuất hiện trong excel nhanh chóng và đơn giản. Hàm đếm số lần xuất hiện trong excel này sẽ rất hữu ích cho dân văn phòng đặc biệt là kế toán khi cần phải thống kê các con số.

Bạn đang xem: Cách đếm số lần xuất hiện trong excel

Bên cạnh hàm cơ bản thì bạn cần biết thêm các hàm Countif và hàm Countifs để có thể kết hợp khi sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. cameraquansat24h.vn sẽ hướng dẫn cụ thể các bạn từng hàm qua từng ví dụ minh họa cụ thể.


Các hàm thông dụng dùng để đếm số lần xuất hiện trong excelHàm Countif – Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị trong excelHàm Countifs – Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị trong excel

Hàm đếm số lần xuất hiện trong excel là gì?

Đầu tiên, hãy tìm hiểu xem hàm đếm số lần xuất hiện trong excel là gì? và công dụng của nó trong các trường hợp thực tế.

Hàm đếm số lần xuất hiện trong excel là hàm dùng để đếm số lần xuất hiện của một giá trị nào đó trong bảng excel.

Hàm đếm số lần xuất hiện trong excel được sử dụng có thể là đếm số ngày công đi làm, đếm số lần đã trực, số sản phẩm đã bán trong một ngày, một tháng…

Các hàm thông dụng dùng để đếm số lần xuất hiện trong excel

Hàm COUNT – Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị

Cú pháp hàm COUNT

Hàm COUNT có cú pháp như sau: =COUNT(Range)

Trong đó:

Range: là dãy giá trị mà bạn muốn đếm trong excel

Các dùng hàm COUNT để đếm giá trị trong excel

Đây là ví dụ để đếm các phạm vi giá trị không liên tiếp nhau, chúng ta cần đưa tất cả vào công thức hàm đếm COUNT.

Ví dụ minh họa: để đếm ô có giá trị số trong cột B và D, bạn có thể sử dụng công thức như dưới đây:

Trong đó:

B2:B7 là cột BD2:D7 là cột D.

Hàm có thể đếm trong 2 cột.

*
hàm đếm số lần xuất hiện trong excel

Sau đó nhấn Enter và xem kết quả trả về.

Xem thêm: Giàn Giáo Hay Dàn Hàng Hay Giàn Hàng Hay Dàn Hàng Mới Nhất 2022

Hàm Countif – Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị trong excel

Hàm đếm COUNTIF trong Excel

Hàm đếm Countif là hàm nâng cao của hàm Count trong excel. Cũng là hàm đếm số lần xuất hiện trong excel nhưng có kèm theo một điều kiện thỏa mãn nhất định. Có nghĩa là, nếu giá trị đó thỏa mãn điều kiện được đưa ra thì mới đếm giá trị, nếu không hàm sẽ bỏ qua. Trong thực tế ứng dụng hàm, ta sẽ không hay dùng hàm đếm Count mà sẽ sử dụng Countif hay Countifs nhiều hơn.

Cú pháp của hàm COUNTIF trong excel

Cấu trúc chung của hàm: =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

Range: phạm vi các ô để đếm.Criteria: các tiêu chí kiểm soát các ô nào sẽ được tính

Hàm này được áp dụng khi gặp các yêu cầu đếm số lượt hiển thị, thống kê, tính số lần xuất hiện.

Các dùng hàm COUNTIF để đếm giá trị trong excel

Ví dụ minh họa: Trong một lớp học có nam và nữ bạn muốn thông kê số học sinh có giới tính nam trong lớp thì áp dụng công thức hàm COUNTIF như sau =COUNTIF(C2:C13;”Nam”)

Trong đó:

C2:C13 là cột bạn muốn đếm giá trị“Nam” điều kiện để đếm giá trị

Bước 1: Nhập công thức vào ô muốn trả kết quả về. Ở đây chọn ô E2

*

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả trả về

*

Như vậy, hàm COUNTIF giúp bạn đếm trong C2:C13 có 7 học sinh có giới tính là nam.

Hàm Countifs – Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị trong excel

Hàm đếm COUNTIFS trong Excel

Hàm đếm Countifs trong Excel là một hàm nâng cao của hàm đếm Count.

Sự khác nhau của hàm Countifs và Countif:

Hàm countif khác hàm Countifs ở chỗ nó chứa hơn 1 điều kiện để xét. Sử dụng Countifs trong trường hợp bạn có nhiều hơn 1 điều kiện khi xét các giá trị.

Hàm Count, Countif, Countifs 3 hàm trên đều là hàm đếm. Chúng ta cần hiếu và áp dụng vào trong từng trường hợp cụ thể


Các dùng hàm COUNTIFS để đếm giá trị trong excel

Ví dụ minh họa: Trong trường hợp thống kê bảng lương nhân viên có thu nhập trên 15 triệu trong bảng tính excel thì chúng ta áp dụng hàm đếm số lần xuất hiện trong excel như sau:

Bước 1: Nhập công thức hàm =COUNTIFS(C2:C13;”Nhân Viên”;E2:E13;”>1000000″)

Trong đó:

C2:C13 là cột C chức vụE2:E13 là cột thu nhập

*

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả trả về

*

Như vậy, kết quả trả về ở cột F2 bao gồm các nhân viên có mức thu nhập lớn hơn 10.000.000 đồng.

Hàm COUNT, Hàm COUNTIF và Hàm COUNTIFS

HÀMCÔNG THỨC HÀMÁP DỤNG
Hàm COUNT=COUNT(Range)Hàm dùng để đếm giá trị không có điều kiện kèm theo
Hàm COUNTIF=COUNTIF(range;criteria)Hàm này được áp dụng khi gặp các yêu cầu đếm số lượt hiển thị, thống kê, tính số lần xuất hiện
Hàm COUNTIFS=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)Sử dụng Countifs trong trường hợp bạn có nhiều hơn 1 điều kiện khi xét các giá trị.

Xem thêm: Tập Làm Văn Lớp 3: Viết Thư Cho Một Người Bạn Ở Xa (12 Mẫu) Những Bài Văn

Tổng kết

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về hàm đếm số lần xuất hiện trong excel, hỗ trợ bạn trong việc tổng hợp và phân tích dữ liệu. Ngoài hàm đếm COUNT,còn có các hàm đếm nâng cao như COUNTIF và COUNTIFS. Qua bài viết này, các bạn đã nắm được chức năng của từng loại hàm đếm và có thể áp dụng hiệu quả trong công việc của mình.